Legal · RUTTA Inc.

Aviso de Privacidad

Última actualización: 5 de septiembre de 2026

RUTTA Inc. ("RUTTA", "nosotros"), sociedad constituida bajo las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos, con domicilio en 10601 Clarence Drive, Suite 250, Frisco, TX 75033, es el responsable del uso y protección de sus datos personales cuando usted utiliza nuestros servicios de recomendación y organización de viajes, y al respecto le informamos lo siguiente conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

1. ¿Qué datos personales recabamos y por qué medio?

a) Cuando llena nuestro formulario de contacto en rutta.ai:

b) Cuando conversa con nosotros por WhatsApp o correo electrónico para planear su viaje (lo que llamamos internamente "Golden Schema"):

c) Cuando contrata un vuelo, hospedaje, seguro de viaje, actividad o eSIM a través de nuestra recomendación:

d) Si utiliza la función de Bóveda de documentos de la aplicación RUTTA (cuando esté disponible): copias de documentos que usted decida cargar manualmente. No aplicamos OCR ni extracción automática de datos — se almacenan tal cual, solo para su consulta personal.

e) De forma automática, en rutta.ai: datos de navegación vía Google Analytics 4 (IP, dispositivo, páginas visitadas, origen del tráfico, duración de sesión).

f) De nuestros registros de servicio: historial de comunicación previa, para dar continuidad a su atención.

Lo que RUTTA NO recaba, por diseño de producto: No recabamos su ubicación en segundo plano — solo con su autorización expresa mientras usa la app activamente (función aún no activa). No procesamos pagos ni almacenamos datos de tarjetas o cuentas bancarias; cualquier pago se hace directo con el proveedor correspondiente.

2. Datos personales sensibles

RUTTA no solicita ni tiene como finalidad recabar datos sensibles (origen racial o étnico, salud, información genética, creencias religiosas, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual). Si usted comparte este tipo de información voluntariamente, la usamos solo para el fin específico que indicó, bajo su consentimiento expreso.

3. Uso de inteligencia artificial

Utilizamos un asistente de inteligencia artificial (Claude, de Anthropic) como apoyo en la conversación inicial por WhatsApp o correo, para organizar las preguntas necesarias y generar una propuesta preliminar.

Ninguna propuesta, precio o recomendación le es entregada sin que antes haya sido revisada por una persona de nuestro equipo. Puede solicitar hablar directamente con una persona de RUTTA en cualquier momento.

La infraestructura que conecta WhatsApp/correo con el asistente de IA y nuestra base de datos es operada mediante Make, que actúa únicamente como intermediario técnico.

4. ¿Con quién compartimos su información y para qué fines?

Trabajamos con dos tipos de proveedores. Los encargados de tratamiento procesan bajo nuestras instrucciones, para nuestros propios fines. Los terceros responsables usan su información para prestarle directamente el servicio solicitado.

a) Encargados de tratamiento (no requieren consentimiento adicional):

EncargadoQué procesaPaís
Anthropic (API de Claude)Conversación de intake por WhatsApp/correo, con revisión humana posteriorEstados Unidos
Make (Celonis SE)Mensajes en tránsito entre sistemasAlemania / Estados Unidos
Meta (WhatsApp Business Platform)Número de WhatsApp y mensajesEstados Unidos
Google (Gmail, Drive, Calendar, Analytics)Correspondencia, archivos operativos, datos de navegaciónEstados Unidos
SupabasePerfil de viajero e historial de solicitudesPor confirmar
JotformDatos del formulario de contactoEstados Unidos

b) Terceros responsables (requieren su consentimiento, marcado *):

DestinatarioQué recibePaísFinalidad
BrevoCorreo y nombreFrancia (UE)Boletines de interés turístico, si autorizó*
IATI SegurosNombre, ID, fechas, destinoEspañaContratar su seguro de viaje*
CivitatisNombre, fechas, reservaEspañaGestionar actividades o tours*
Trip.comNombre, fechas, reservaSingapurGestionar su hospedaje*
TravelpayoutsNombre, fechas, reservaHong KongGestionar vuelo o eSIM*
WeGoTrip Inc.Nombre, fechas, reservaEstados UnidosTours de audio autoguiado*
TrustpilotCorreo electrónicoReino UnidoInvitación a reseña pública, si fue cliente*

Adicionalmente, si usted comenta públicamente en nuestras redes sociales, usamos ReplyRush para automatizar una respuesta por DM a su comentario — procesa solo su nombre de usuario y el comentario ya público, independiente del tratamiento a nuestros viajeros.

Si en el futuro contrata un producto financiero con nosotros (no disponible actualmente), será siempre a través de un socio regulado — RUTTA no resguarda fondos ni instrumentos de pago.

5. Transferencias internacionales de datos

Dado que RUTTA Inc. está constituida en Estados Unidos y varios proveedores tienen sede fuera de México, sus datos se transfieren internacionalmente como parte ordinaria del servicio, solo para los fines descritos.

6. Cookies y tecnologías de rastreo

Usamos Google Analytics 4 para entender el uso de rutta.ai. No usamos estas cookies para publicidad de terceros. Puede deshabilitarlas en su navegador sin dejar de navegar el sitio.

7. ¿Para qué fines utilizamos sus datos?

Necesarios: elaborar y dar seguimiento a su propuesta; comunicarnos con usted; gestionar reservas con nuestros aliados; almacenar su perfil de viajero; cumplir obligaciones legales.

Secundarios (opcionales): enviarle contenido de interés turístico; invitarle a dejar una reseña; usar información agregada y anonimizada para mejorar el servicio. Puede oponerse escribiendo a privacidad@rutta.ai — nunca afecta el servicio que solicitó.

8. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar sus datos, u Oponerse a su uso — incluido tratamiento automatizado sin intervención humana que le afecte significativamente. Envíe su solicitud a privacidad@rutta.ai con su nombre completo, el derecho a ejercer, e identificación. Respondemos en 20 días hábiles, y de proceder, lo hacemos efectivo en 15 días hábiles adicionales, prorrogables una vez.

9. Revocación de su consentimiento

Puede revocarlo en cualquier momento escribiendo a privacidad@rutta.ai. Algunas obligaciones legales pueden requerir que sigamos tratando sus datos pese a la revocación.

10. Limitar el uso o divulgación de su información

Escríbanos a privacidad@rutta.ai o indíquenos por WhatsApp que desea dejar de recibir comunicaciones no relacionadas con su solicitud activa.

11. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recabamos intencionalmente datos de menores.

12. Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier actualización en esta misma página, con su fecha correspondiente.

13. Autoridad competente

Puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad de protección de datos en México desde el 9 de mayo de 2025.

14. Contacto

Para cualquier duda: privacidad@rutta.ai o WhatsApp al +52 1 55 7204 2206.

Courtesy translation. The Spanish version is legally authoritative under Mexican law. In case of any discrepancy, the Spanish version prevails.

RUTTA Inc. ("RUTTA", "we"), a company incorporated under the laws of the State of Delaware, United States, with domicile at 10601 Clarence Drive, Suite 250, Frisco, TX 75033, is responsible for the use and protection of your personal data when you use our travel recommendation and planning services, in compliance with Mexico's Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP).

1. What personal data do we collect, and how?

a) When you fill out our contact form on rutta.ai:

b) When you talk to us via WhatsApp or email to plan your trip ("Golden Schema"):

c) When you book a flight, lodging, insurance, activity, or eSIM through our recommendation: your full legal name as on your passport/ID, and any other data the specific provider requires (see section 4).

d) If you use the Document Vault feature (once available): documents you manually upload. No OCR or automatic extraction is applied.

e) Automatically on rutta.ai: browsing data via Google Analytics 4.

f) From our service records: prior communication history.

What RUTTA does NOT collect, by design: No background location data. No payment or banking data — payments are made directly with the relevant provider.

2. Sensitive personal data

RUTTA does not seek to collect sensitive personal data. If voluntarily shared, it is used only for the purpose you indicated, under your express consent.

3. Use of artificial intelligence

We use an AI assistant (Claude, by Anthropic) to support your initial WhatsApp/email conversation and generate a preliminary proposal.

No proposal, price, or recommendation is delivered without prior review by a member of our team. You may request to speak with a person at any time.

The Make automation platform connects WhatsApp/email with the AI assistant and our database, acting solely as a technical intermediary.

4. Who do we share your information with?

a) Data processors (no additional consent required):

ProcessorWhat it processesCountry
Anthropic (Claude API)Intake conversation, with human reviewUnited States
Make (Celonis SE)Messages in transitGermany / United States
Meta (WhatsApp)WhatsApp number and messagesUnited States
GoogleEmail, files, site analyticsUnited States
SupabaseTraveler profile and historyTo be confirmed
JotformContact form dataUnited States

b) Third-party controllers (require consent, marked *):

RecipientWhat it receivesCountryPurpose
BrevoEmail, nameFrance (EU)Newsletters, if authorized*
IATI SegurosName, ID, dates, destinationSpainTravel insurance*
CivitatisName, dates, bookingSpainActivity/tour bookings*
Trip.comName, dates, bookingSingaporeLodging bookings*
TravelpayoutsName, dates, bookingHong KongFlight/eSIM bookings*
WeGoTrip Inc.Name, dates, bookingUnited StatesSelf-guided audio tours*
TrustpilotEmail addressUnited KingdomReview invitation, if a client*

5. International data transfers

Because RUTTA Inc. is US-incorporated and several providers are based outside Mexico, your data is transferred internationally as an ordinary part of the service.

6. Cookies

We use Google Analytics 4 to understand site usage. We do not use these cookies for third-party advertising.

7. Purposes of use

Necessary: preparing your proposal, communicating with you, managing bookings, storing your profile, legal compliance.

Secondary (optional): travel content, review invitations, aggregated analytics. Object anytime at privacidad@rutta.ai.

8. ARCO Rights

Access, Rectification, Cancellation, and Objection — including to automated processing without human intervention. Submit requests to privacidad@rutta.ai. We respond within 20 business days, implementing within 15 further business days.

9. Revoking consent

Write to privacidad@rutta.ai at any time.

10. Limiting use or disclosure

Write to privacidad@rutta.ai or let us know via WhatsApp.

11. Minors

Our services are for persons over 18. We do not intentionally collect minors' data.

12. Changes to this notice

Updates will be published on this same page with the corresponding date.

13. Competent authority

The Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, Mexico's data protection authority since May 9, 2025.

14. Contact

privacidad@rutta.ai or WhatsApp +52 1 55 7204 2206.